首页?>?资讯公告?>?通知公告365bet怎么样_365bet赌场娱乐_365bet官网平台办公室关于印发《学生资助档案管理办法》的通知

365bet怎么样_365bet赌场娱乐_365bet官网平台办公室关于印发《学生资助档案管理办法》的通知

发布时间:2019-03-19 17:50:52? ? ??发布者:办公室? ? ??阅读:

各系、机关各工作部门:

经分管领导同意,现将《学生资助档案管理办法》印发给你们,请严格遵照执行,认真抓好各项工作落实。
?
?
??????????????? 365bet怎么样_365bet赌场娱乐_365bet官网平台办公室
2019年3月19日
?
365bet怎么样_365bet赌场娱乐_365bet官网平台学生资助档案管理办法
?
学生资助档案管理工作是学生资助工作的重要内容,是建立健全学生资助信息的重要保障,为确保档案完整、便于查找,规范有序做好学生资助档案管理 ,结合工作实际特制定本办法。
一、档案管理实行专人负责。管理人员要具备良好的政治素质、业务知识,认真负责的工作态度。
二、学生资助档案实行以项目建档,电子档案与纸质档案同步建设。档案要完整记录项目从启动、运行、结果全过程的所有档案材料。按照标准化、制度化、规范化、信息化要求建立档案。
三、学生资助档案实行分级管理。班级原则上不存学生资助档案;系级存学生资助档案综合卷,不存个人档案;院级存学生资助档案综合卷、学生个人档案。
四、管理人员要做好防火、防水、防虫、防盗、防腐、防遗失,定期对档案材料进行检查,确保所管理的学生资助档案完好、整洁。
五、管理人员要增强保密意识,严禁对外提供学生个人信息。在资料整理、运输、保管和信息网络传递中按规定做好保密工作,对过期、作废的有学生个人信息的档案要进行销毁,确保学生个人信息安全。
六、管理人员不得将学生资助档案占为己有,私存或涂改档案内容。在不担任档案管理工作时,对所管档案按册移交。
七、学生资助档案装档、归档要求:
1、封面。主要反映项目名称、年度、宗号、盒号、编制日期、编制单位、保管期限、起止件号。
2、目录。主要反映卷内档案材料名称、顺序编号。要求准确,做到目录与内装档案一致。
3、卷宗。是档案的核心内容,所存档案材料顺序与目录一致,做到资料整洁、装订整齐,无缺页、内容完整。
4、综合卷内容。主要有资助项目文件、项目预算文件、指标分配文件、工作方案、工作通知,评审纪要、投诉及处理、受助名单、公示、发放签名册、发放银行上账流水单等本项目相关文件。
5、个人资助档案。主要为申请人按照申请资助项目所要求提供的申请、证明等相关材料。申请人必须确保提供的材料真实、无修改,并按要求顺序装订。
八、档案保管室是档案存放地,做到室内保持通风、卫生、整洁,档案柜摆放整齐、有序。配备有灭火器做好防火、防水、防虫、防盗,定期对保管的档案进行检查。
九、档案查阅、外借必须经部门负责人审核同意,并办理相关手续,对外借的档案材料负责按时收回归档。
十、档案管理人员要按照本办法和相关法律法规认真履职。对不认真履职,造成档案遗失、受损、档案信息泄密,不按规定建档、归档的按照校规校纪进行追责,情节严重、涉及违法行为的移交司法机关处理。
十一、本办法自下文之日起执行。

关闭窗口】? ?【打印本页】? ?【我要纠错

分享到:

贵公网安备 52230102000031号

?